(texto adaptado do Manual de Dados Abertos W3C)
Há três normas-chave que se recomenda seguir no processo de abertura de dados:
Simplicidade. Comece com um plano pequeno, simples e rápido. Não é obrigatório que todo conjunto de dados seja aberto imediatamente. Um bom início é abrir somente um conjunto dedados, ou mesmo uma parte de um grande conjunto de dados (mas é claro que, quanto mais conjuntos se puder abrir, melhor). Trabalhar o mais rápido possível é bom, pois isso significa que se pode criar o momento e aprender com a experiência. Mas se fala aqui de inovação, e isso depende de falhas e sucessos, e nem todo conjunto de dados será imediatamente útil, mas já ajuda a avançar no processo de abertura.
Envolva-se com as comunidades logo no início do processo, e mantenha contato com elas. Dialogue com os usuários atuais e potenciais dos dados assim que puder, sejam eles cidadãos, empresas,organizações não governamentais ou desenvolvedores. É importante ter em mente que muitos dados não atingirão diretamente os usuários finais, mas isso acontecerá através de intermediários, que se apoderam dos dados e os transformam e recombinam para, então, reapresentá-los ao público. Por exemplo: muitas pessoas não precisam de uma grande base de dados de vetores geográficos, mas estão interessadas nos mapas que podem ser criados a partir dali. É provável que os primeiros usuários a se envolver no processo, quando os dados estiverem abertos, sejam esses intermediários, que irão reutilizar e ressignificar o material.
Atenção aos medos comuns e mal-entendidos. Isso é especialmente importante quando se está trabalhando com ou dentro de grandes instituições de governo.
Ao abrir dados, surgirão muitos questionamentos (e medos), e por isso é essencial identificar os principais entraves e, então, resolvê-los o mais cedo possível. Há três passos principais na abertura dos dados, que aqui são apresentados em ordem aproximada, pois alguns deles podem acontecer simultaneamente.
Se a sua organização publica dados abertos na internet, envie as informações para catalogá-los no Portal de Dados Governamentais.
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Para orientar as ações e políticas de dados abertos, foi desenvolvida a Cartilha Técnica para Publicação de Dados Abertos no Brasil.
Além da cartilha, também disponibilizamos dois Guias para orientar o processo interno de disponibilização de dados abertos por qualquer organização:
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